Webinar | Barrierefreie PDF-Dokumente erstellen und souverän fixen

Barrierefreie PDF-Dokumente prüfen: Wege aus dem Fehlermeldungs-Chaos

Viele Organisationen und Behörden kennen die Situation im Redaktionsalltag: Nach dem automatisierten Qualitätscheck auf Barrierefreiheit liefern Prüftools ellenlange Fehlerlisten und die manuelle Behebung der Probleme im PDF-Dokument erweist sich als mühsam und langwierig. PDF-Autorinnen und -Autoren stehen bei der praktischen Umsetzung und Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben (wie der BITV 2.0 und dem BFSG) immer wieder vor denselben typischen Hürden. Ohne einen klaren Prozess verpufft wertvolle Arbeitszeit bei der nachträglichen Reparatur von Dokumenten.

In diesem praxisnahen Webinar betrachten wir die Top 10 der am häufigsten auftretenden Fehler und zeigen Ihnen konkrete, direkt anwendbare Lösungsmöglichkeiten auf. Das Spektrum reicht von scheinbar einfachen Grundlagen wie einer konsistenten Überschriftenstruktur, der logischen Lesereihenfolge, aussagekräftigen Alternativtexten und korrekten Farbkontrasten bis hin zu komplexeren Stolpersteinen wie barrierefreien Formularen und fehlerhaften PDF-Taggings. Wir werfen dabei sowohl einen Blick auf die am besten geeigneten Prüfwerkzeuge als auch auf nachhaltige Optimierungsmöglichkeiten Ihres Workflows.

Zu jedem der zehn Fehler demonstrieren wir Ihnen die typischen Tool-Warnungen, erklären die dahinterliegende Ursache und präsentieren einen praxistauglichen Fix. Sie erhalten bewährte Workflows für Redaktion, Design sowie Entwicklung und lernen, wie Sie ein barrierefreies Dokumenten-Template erstellen, um Fehler von Anfang an zu vermeiden. Unser Ziel ist eine hocheffiziente Umsetzung, die Barrierefreiheit direkt im Entstehungsprozess verankert. Am Ende des Webinars verfügen alle Teilnehmenden über einen kompakten, praxiserprobten Methodenkoffer, um eigenständig barrierefreie Dokumente zu erstellen und Fehlerberichte systematisch abzuarbeiten.

• Leitende Unternehmenskommunikation / Marketing / Redaktionsleitung: Verantwortlich für den gesamten Content- und Dokumenten-Ausstoß (Berichte, Broschüren, Kundeninformationen).
• Digitalisierungsbeauftragte / Projektleitende IT & Prozesse: Personen, die für die digitale Transformation von Dokumenten-Workflows und Portalen zuständig sind.
• Qualitätsmanager:innen / Compliance-Beauftragte: Verantwortliche, die die Einhaltung gesetzlicher Standards (BITV 2.0 / BFSG) bei Veröffentlichungen überwachen.
• Product Owner / Plattform-Manager:innen (Online-Banking / Kundenportale): Zuständig für die Dokumentenbereitstellung in geschlossenen Kundenbereichen.