Nur 9,5 % der PDF-Dokumente auf Websites der öffentlichen Hand erfüllen die technischen Mindestanforderungen an Barrierefreiheit, obwohl die Pflicht seit Jahren besteht. Die CAAT PDF Studie 2026 hat dafür rund 70.000 Dokumente von Bundesbehörden, Sozialversicherungsträgern, Krankenkassen und Großstädten untersucht. Nach einem kurzen Impuls zu den Ergebnissen diskutiert das Panel, warum die Umsetzung stockt und wie Verwaltungen barrierefreie Dokumente zum Standard machen.
Die Studie zeigt: Seit 2021 gibt es kaum Fortschritt, und mehr als ein Drittel der Dokumente hat überhaupt keine Struktur, die Screenreader und andere assistive Technologien nutzen können. Viele Fehler entstehen nicht aus fehlendem Willen, sondern in Vorlagen, Werkzeugen und Workflows, und wären mit vergleichsweise geringem Aufwand vermeidbar. Das Panel bringt Perspektiven aus Verwaltung und Praxis zusammen und fragt, welche Hebel wirklich wirken.
mindscreen ist seit über 25 Jahren inhabergeführter Spezialist für digitale Barrierefreiheit und begleitet Organisationen von der Beratung und Prüfung über Schulungen bis zur Umsetzung. Mit CAAT (Computer Aided Accessibility Testing) hat mindscreen eine Software entwickelt, mit der sich Websites und alle darauf verlinkten PDF-Dokumente automatisch scannen sowie manuelle Audits effizient durchführen lassen. Als offizielle BIK-Prüfstelle und mehrfach ausgezeichnetes Team verbindet mindscreen fundierte Prüfpraxis mit Werkzeugen, die im Alltag funktionieren.